Política de Tratamiento de Datos Personales & Custodia Deontológica
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y Ley 1090 de 2006 de la República de Colombia.
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
La titular y responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través del portal riesgopsicosocial.co y en el desarrollo de los contratos de consultoría es Diana Carolina Pantoja Muñoz, identificada con Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo expedida por la autoridad sanitaria competente, domiciliada en la ciudad de Cali, Valle del Cauca, Colombia.
Correo de contacto institucional: dianapantoja@gmail.com / gerencia@riesgopsicosocial.co.
Teléfono / WhatsApp: +57 316 4463483.
2. Tratamiento Especial de Datos Sensibles y Custodia Deontológica (Ley 1090 de 2006)
Reserva Médica y Secreto Profesional PrivativoEn cumplimiento de la Resolución 2764 de 2022 del Ministerio del Trabajo y el Código Deontológico y Bioético del Psicólogo (Ley 1090 de 2006), se deja expresa constancia de que:
- Los cuestionarios individuales de factores psicosociales intralaborales, extralaborales y de evaluación del estrés constituyen documentos sujetos a reserva médica.
- La empresa contratante, empleador o entidad contratante NUNCA tendrá acceso a los resultados o cuestionarios individuales de sus colaboradores.
- La custodia exclusiva de las respuestas individuales y consentimientos informados corresponde de manera privativa a la Psicóloga Especialista en SST con Licencia vigente.
- A la organización contratante se le hace entrega única y exclusivamente del informe consolidado y descriptivo por áreas o dependencias (siempre que el grupo cumpla con el número mínimo estadístico para asegurar el anonimato), el cual sustenta el Plan de Intervención del SG-SST.
Espacios Seguros, Dignos y Confidenciales
Todas las sesiones individuales de orientación psicológica, valoración pericial de puestos de trabajo (APT) y entrevistas estructuradas se desarrollan en estricto cumplimiento del secreto profesional. El colaborador cuenta con la total certeza de que su información personal y estado psicoemocional jamás serán revelados a sus superiores ni influirán en decisiones disciplinarias o contractuales.
3. Finalidad de los Datos Recolectados en Formularios Web
Los datos comerciales y profesionales suministrados en el cotizador interactivo, formulario de descarga de la matriz comparativa o solicitudes de contacto (tales como nombre, cargo, empresa, correo corporativo, número de colaboradores y celular) serán tratados exclusivamente para:
- Elaboración, envío y sustentación de propuestas técnicas y cotizaciones corporativas solicitadas por el usuario.
- Coordinación de sesiones técnicas preliminares y contacto comercial directo vía WhatsApp, llamada o correo.
- Envío de circulares, análisis de nuevas resoluciones del Ministerio del Trabajo o actualizaciones normativas relevantes para el SG-SST y Talento Humano.
4. Derechos del Titular (Derechos ARCO)
De conformidad con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos de nuestras bases comerciales mediante comunicación enviada a dianapantoja@gmail.com indicando en el asunto "Ejercicio de Derechos Ley 1581".
5. Términos de Servicio y Cotizaciones
Los valores o alcances preliminares generados a través del cotizador interactivo del sitio web corresponden a simulaciones y estimaciones directivas. La propuesta económica vinculante será la emitida en documento formal membretado tras la sesión de validación de variables (sedes, turnos rotativos, modalidad y perfiles de cargo).